Dokumentace ŠMP
Při vedení dokumentace vycházíme zejména z vyhlášky č. 72/2005 Sb., případně z dalších legislativních dokumentů.
Základní dokumenty jsou:
Strategie školy pro oblast prevence
je zpracovaná na několik let a obsahuje vizi (případně dlouhodobé cíle), kam se škola bude v prevenci ubírat. Žádný právní předpis přímo neukládá řediteli povinnost mít „strategii rozvoje školy“ jako oficiální dokument. Povinností je mít školní vzdělávací program (ŠVP) a řídit školu v souladu s ním a s legislativou. Strategie nebo koncepce rozvoje je spíš očekávání zřizovatele a ČŠI – tedy prakticky a strategicky je velmi doporučená a v praxi vyžadovaná, ale ne zákonná. Tento dokument je výhodné mít zpracovaný i pro oblast prevence, protože z něj můžeme vycházet při plánování krátkodobých cílů. Obvykle ho zpracovává
vedení školy ve spolupráci s pedagogy
poskytujícími poradenské služby ve
škole, případně dalšími pedagogy školy.
Program poradenských služeb ve škole
je dokument, u něhož povinnost jeho zpracování vyplývá z vyhlášky č. 72/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Dokument můžeme chápat jako rozcestník a tematický přehled
jednotlivých pracovníků
poskytujících poradenské služby
ve škole, včetně popisu jejich
kompetencí a rozdělení funkcí.
Definuje klíčová témata, na
která se daná škola zaměřuje a
která jsou dále rozpracována v preventivním programu školy, případně dalších koncepčních textech.
Preventivní program školy
(užívaná zkratka PPŠ, občas můžeme v legislativě stále najít termín Minimální preventivní program, který už je ale zastaralý a MŠMT ho nedoporučuje užívat) je dokument, u něhož povinnost jeho zpracování vyplývá z vyhlášky č. 72/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Je zpracovávaný pro každý školní rok. Zde jsou pojmenovány krátkodobé cíle (dle SMART parametrů) v oblasti prevence a jejich návaznost na dlouhodobé cíle.
Preventivní program školy může být vypracován elektronicky v Systému evidence preventivních aktivit (SEPA viz https://www.preventivni-aktivity.cz).
Přílohou PPŠ jsou Krizové plány a Strategie předcházení školní neúspěšnosti, šikaně a dalším projevům rizikového chování, což je dokument, u něhož povinnost jeho zpracování vyplývá z vyhlášky č. 72/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Jak vypracovat PPŠ a Strategii předcházení školní neúspěšnosti, šikaně a dalším projevům rizikového chování je podrobněji uvedeno v záložce „Preventivní program školy“.
Vedení dalších dokumentů vyplývá také z vyhlášky č. 72/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zejména pak z přílohy č. 3, konkrétně z části Standardní činnosti školního metodika prevence. Mezi jeho činnosti mimo jiné patří např.:
Metodické vedení činnosti pedagogických pracovníků školy v oblasti prevence rizikového chování.
Shromažďování odborných zpráv a informací o žácích v poradenské péči specializovaných poradenských zařízení v rámci prevence rizikového chování v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů. Vedení písemných záznamů umožňujících doložit rozsah a obsah činnosti školního metodika prevence, navržená a realizovaná opatření. Zajišťování a předávání odborných informací o problematice rizikového chování, o nabídkách programů a projektů, o metodách a formách specifické primární prevence pedagogickým pracovníkům školy. Vedení a průběžné aktualizování databáze spolupracovníků školy pro oblast prevence rizikového chování. Předávání informací a zpráv o realizovaných preventivních programech zákonným zástupcům, pedagogickým pracovníkům školy a školskému poradenskému zařízení. Vedení dokumentace, evidence a administrativa související se standardními činnostmi v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů a předávání informací o realizovaných preventivních programech školy pro potřeby zpracování analýz, statistik a krajských plánů prevence. Tyto činnosti je možné naplnit prostřednictvím dokumentů:
Deník školního metodika prevence – dokument, který je výhodné vést, obsahuje veškerou činnost ŠMP (aktivity s žáky, rodiči, kolegy, akce, jednání apod.; zapsat kdy, co a pro koho se konalo, případně s jakým výsledkem). Část deníku ŠMP může nahradit výkaz v Systému evidence preventivních aktivit.
Předávání informací SEPA (viz https://www.preventivni-aktivity.cz) je také možné naplnit body z přílohy vyhlášky, které odkazují na předávání informací a zpráv o realizovaných preventivních programech školskému poradenskému zařízení a předávání informací o realizovaných preventivních programech školy pro potřeby zpracování analýz, statistik a krajských plánů prevence.
Zápisy řešení aktuálních problémů z oblasti prevence – zapsat nálezy OPL, šetření ohledně šikany, jednotlivá jednání se žáky, rodiči, navrhovaná opatření, apod. Může být součástí deníku nebo vedeno samostatně.
Ankety a výsledky různých šetření
Přípravy na metodická vedení učitelů – jednou z činností ŠMP je metodické vedení učitelů, je vhodné si jako doklad o naplňování této činnosti uchovat přípravy na tato jednání.
Zápisy jednání týmu pracovníků poskytujících poradenské služby ve škole jako podklad činnosti týmu (alespoň 1x měsíčně nebo dle potřeby).
Evidence akcí s preventivní tematikou, vzdělávání a kontaktů – ŠMP eviduje kontakty důležité pro prevenci projevů rizikového chování, další akce, projekty atd.